Кадровые службы органов и организаций не вправе отказывать в приеме справок о наличии либо отсутствии судимости, выданных в форме электронного документа.
Практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. МВД по Республике Ингушетия информирует о том, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России. Согласно п. 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе, либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД по Республике Ингушетия, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Согласно ч. 1 ст. 6 федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такой документ может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Юридическая значимость справки об отсутствии судимости в электронной форме и форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Для получения справки об отсутствии судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение Информационного центра МВД по Республике Ингушетия, подача заявления и получение справки осуществляются на Портале. Кроме того, средствами Единого портала возможна отправка справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты, в том числе адрес работодателя. Также на Портале реализованы механизмы проверки работодателем электронной подписи справки об отсутствии судимости.
Пресс-служба МВД по Республике Ингушетия